【IoT】今注目の保育園のICTとは?保育所ICTシステムおすすめ6選

現在、保育士の不足や待機児童問題が深刻な状況になっています。そんな中注目なのが、保育園のためのICTシステム。保育士の事務作業の負担を軽減するためのものです。今回はおすすめの保育園ICTシステム6選をご紹介します。

ICTシステムで保育士の業務を軽減

ICTとは?

現在、様々な製品がIT化し、便利になってきました。ICTとは、「情報通信技術」と訳され、Wi-Fiなどの通信技術を使ったコミュンニケーションのことです。保育園にもその波はきており、保育園専用のICTシステムの導入が促進されています。

保育園のICTシステムとは?

保育園のICTシステムは例えば、登降園管理や、保護者連絡、写真販売や資料作成などを自動化し、保育士の事務作業の負担を軽減するものです。タブレット等で感覚的に操作できるものが多く、システムをいかに簡単に使えるか、というところを重視されています。


保育園のためのICTシステムおすすめ6選

1.Codmon(コドモン)

おすすめ度★★★★★
情報を全て一元管理し、事務作業を自動化!
1保育園ICTおすすめ_コドモン出典:https://www.codmon.com/

Codmonで出来ること
事務作業をほぼ全てコドモンで一元化することができます。一元管理することで、自動化できる部分もでき、事務作業の負担を軽減することが可能です。

《保育の品質や専門性を高める》
●指導案・日誌作成
 これまでお使いの帳票の項目やレイアウトをそのままシステム上で再現することができます。
●発達記録
 発達調査項目ごとに○△×のチェックをするだけで園児の発達記録を体系的に管理できます。
●健康チェック
 お昼寝、検温、排便のチェックをシステム上で簡単に確実に管理することができます。
●ヒヤリハット
 事故報告書を短時間で作成できます。
●園児台帳
 園児情報を一元管理

《保護者連絡を円滑に行う》
●緊急連絡
 緊急のお知らせを一斉に配信し確実にお知らせ。
●連絡帳
 連絡帳をアプリ化
●欠席・延長連絡
 欠席連絡をシステム管理することができます。
●お便り・献立表の配信
 クラス便りや献立表を保護者マイページ上で配信し効率化することができます。
 手書きでつくったものをデジタル化することも可能です。
●保護者アンケート
 保護者に対してマイページ上でアンケートを実施することができます。
●行事予定
 イベントや年間の行事予定をクラスごとに配信することができます。

《事務処理を省力化する》
●登降園管理
 Suicaなどの電子マネーで登降園の管理ができ、登降園記録を自動化できます。
●保育の計算
 月極延長やスポット保育などの料金設定を予め登録し、登降園時刻から自動で保育料を計算できます。
 認可保育園/認定こども園/小規模認可保育園/認可外保育園/学童保育に対応
●請求書発行
 園児毎に請求書を発行できます。金融機関と連携も可能です。
●職員シフトの作成
 シフト作成の他、有給や代休などの登録が行え、集計作業も簡単にできます。
 過去のシフトパターンからシフトを生成することもでき、シフト作成も効率化できます
●出勤管理
 ICカードやタッチパネルで、職員の出退勤時刻の記録を自動化できます。
●職員間の情報共有
 システム上に情報を開示することで情報共有や引継ぎが円滑になります。

《その他》
●写真販売
 手間の多かった写真販売を専用アプリを使って手軽に行うことができます。
 職員は、写真を撮影し、アプリに送信するだけ。支払いも代行してくれるので安心です。
●複数園管理も可能
●セキュリティ
 コドモンは世界最大のデータセンター(AWS)の国内拠点にて保全されています。
 

利用料金
・初期費用0円
・基本利用料 5,000円/月
機能:
園児台帳・連絡帳・アンケート・写真販売・一斉メール配信・欠席遅刻受付・行事予定管理・資料質
・オプション費用
登降園管理・請求管理機能 5,000円/月
指導案作成機能 5,000円/月
シフト作成機能 3,000円/月


2.Hoisys 【IT導入補助金認可対象システム】

おすすめ度★★★★★
シンプルなIT管理保育システム
2保育園ICTおすすめ_hoisys出典:https://hoiku-ict.com/hoisys/

Hoisysで出来ること
●園児情報管理
 園児の情報を一覧表示
●園児個人記録管理
 養護・教育・食育といった内容についてチェックすることができます。
●保育日誌機能
 出欠は登降園機能により自動で出力。その日の出来事や体調・反省などが記録項目をカスタマイズして記録できます。
●勤怠機能
 保育士の勤怠管理、給与ソフトと連携することも可能です。
●登降園管理
 保護者にタッチしていただくことで、園児の登園/降園を管理できます。
●保育所管理機能
 各保育所情報の管理を行うことができます。
●従業員管理機能
 社員、パートといった従業員の管理を行う事ができます。
●保育計画管理機能
 年間指導計画、月案、週案、日案を作成管理できます。
近日追加予定の機能
●身体測定機能
 毎月の身体測定結果を管理し、グラフィカルに成長記録を閲覧することができます。
●睡眠チェック機能
 睡眠中の児童の呼吸チェックを記録することができます。
●アレルギー確認機能
 アレルギーを持つ児童の、アレルギーチェックを記録することができます。
●健康チェック機能
 機嫌、鼻汁、咳、目、肌、薬、などの健康状態をチェックし、記録することができます。

利用料金
月額基本利用料
1保育所あたり 5,000円(税抜)/月
※最低契約期間:3ヵ月


3.NTT東日本登降園管理システム

おすすめ度★★★★☆
機能がシンプルなので、パソコンが苦手な方でも分かり易い!
3保育園ICTおすすめ_NTT登降園管理システム出典:https://www.ntt-west.co.jp/hoiku/

NTT東日本登降園管理システムで出来ること
●登降園時間の記録・蓄積
 園児の登降園をICカードで自動記録し蓄積できます。
●出欠連絡をWEBで管理・受付
 保護者からの出欠連絡をWEB上で行えます。
●市町村へ提供する帳票を自動作成
 自動記録していた登降園時間から帳票を自動作成できます。
●指導計画・保育日誌を手軽に作成・管理
 
利用料金
非公開
パッケージ内容
■ソフト(機能)
園児基本管理、登降園カード受付、帳票作成、保護者向けWEB受付、指導計画、保育日誌
■ハード
登降園受付パソコン、タッチパネル、カードリーダー、ICカード(100枚)、ルーター、バックアップ用外付けハードディスク、無停電電源装置


4.Child Care System

おすすめ度★★★★☆
機能充実の保育園ICTシステム
4保育園ICTおすすめ_Childcaresystem出典:http://c-c-s.jp/

Child Care Systemで出来ること
●自動シフト作成
 園児数に基づき、保育士の配置人数を自動計算、法令を遵守しながら最適なシフトを作成できます。
●タッチ機能
 iPadをタッチするだけで登降園管理、出退勤管理ができます。登降園簿、出勤簿が自動作成でき、請求に必要な情報も自動で集計できます。
●請求サポート
 延長保育料金を自動で算出
●保育計画作成
 年間計画から月案、週案、日案まで一貫して作成することができ、過去の保育計画からのコピー機能もあるので、事務作業時間を短縮することができます。レイアウトや項目名称が自由にカスタマイズできるので、それぞれの園にあったものを作成できます。
●メール送受信
 保育園から保護者・スタッフへメールの一斉配信や、お休み連絡など保育園と保護者・スタッフとの双方向のメール連絡ができます。
●キャビネットサーバ
 園で作成した書類やフォーマットをクラウド上で一元管理することができます。
●消防訓練
 毎月の消防訓練をウェブ上で作成し、保存および印刷することができます。
●おたより作成
 12ヶ月間のテンプレートデザインの中から選択して必要な情報を入力するだけで簡単に園便りとほけん便りを作成することができます。
●成長記録
 毎月、計測している身長と体重を入力することで園児の写真入りグラフが自動で出力できます。
●アレルギー対応
 園児が持つアレルギーを事前に登録することで、どの園児が何を食べられないのかがひと目で分かるアレルギーチェックができます。
●幼児教材
 ひらがな、すうじ、えいご、せんひきあそびの教材を無料で使用できます。
●小口現金出納帳
 現金で購入した備品の出納帳管理ができます。科目別の合計も自動計算されます。
その他のサポート
●求人掲載
 「保育・ハロージョブ」に、無料で求人掲載が可能
●発注g-mallshop
 保育専門のインターネットショップ「g-mallshop」で保育に使える商品を卸値で購入することができます。
●写真
 写真販売業者と連携し、撮影した写真を手軽に販売可能です。
●勉強会
 システム利用の勉強会を開催
●サポートセンター
 専用電話サポートあり

利用料金
非公開


5.キッズビュー [タッチビュー]

おすすめ度★★★☆☆
5保育園ICTおすすめ_kidsview出典:http://kidsview.jp/

キッズビューで出来ること
■キッズビュー
<内容>
●指導計画
●名前シール作成
●要録作成
PCにイントールして使うタイプの保育園ICTシステム。名簿管理、名前シール作成、お便り・指導計画・行事計画・要録の作成などがサンプルに従って簡単に作れるようになっているシステムです。

■タッチビュー
<内容>
●出席簿
●延長保育計算
●個人記録
●発達チェック
●れんらく掲示板
●園の情報
●今月の予定
●園長先生の部屋
(進捗確認ができたり、保育に関わる様々な情報が集まったサイトがあるなど、日々の業務の助けになる機能です)
iPadで操作するタイプの保育園ICTシステム。主に、毎日の業務をを担うもので、保育時間中にも、指でタッチするだけなので容易に記録などができ、事務作業の負担を軽減します。

■ケータイ連絡くん
<内容>
●れんらく掲示板
●個人記録
●一斉メール
一斉メール配信のサービスです。特定のグループごとにも配信できます。開封確認機能もあり、情報伝達を確実に行えます。
「キッズビュー」と「タッチビュー」「ケータイ連絡くん」は、それぞれで入力したデータをリアルタイムで完全連動。一元管理できます。

利用料金
月額利用料方式
園児数により利用コースが分かれています。

6.ママれん!メール ママれん!ノート

おすすめ度★★☆☆☆
保育士と保護者のコミュニケーションを効率化
6保育園ICTおすすめ_ママれん出典:https://mren.jp/

ママれん!メールで出来ること
■ママれん!メール
連絡網と登降園を管理し、保育業務負担を軽減するシステム
●保育料金計算を自動化
 時間外保育も自動計算し、月ごとに帳票として出力できます。
●一斉メール連絡
 園からのお知らせをメールで一斉配信できる機能です。
 配信したメールは掲示板で告知することもでき、連絡もれを防止します。
●欠席連絡
 保護者様が欠席連絡をすると、園のPC上にリアルタイムで表示。朝の忙しい時間の欠席連絡の電話が必要なくなります。
●ICカードで登降園を管理
 カードをかざすだけで登降園管理が自動で行えます。

■ママれん!ノート
●園児情報を項目ごとに管理
住所や保護者連絡先に加え、保育に不可欠な以下項目も登録できます。
・園児のアレルギー
・健康診断結果
・身長、体重
・既住歴
・予防接種の記録
・保険証データ
・発達過程記録
●保育日誌作成
 クラスごとに保育日誌を作成できます。
●指導計画管理
 年間指導計画から、月案・週案・日案・園児単位の計画の作成を行えます。

利用料金
■登降園管理君
1台
初期費用:140,400円
月額費用:3,240円
2台
初期費用:205,200円
月額費用:5,400円

■ママれん!ノート
6~19人 3,240円
20~59人 5,400円
60人~  1園児につき108円
※タッチパネル式パソコン・FeliCa対応リーダーは別途ご購入


まとめ

保育園用のICTシステムは国も導入を促進しており、導入する際に補助金も支給されます。保育士の業務を軽減し、保育士不足や、待機児童問題を解決するひとつの手になるのではないかと思います。保育園経営をされている方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか?

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